Beschäftigte bei der Sozialversicherung abmelden

Volltext

Wenn das Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und Mitarbeitenden endet, müssen Sie diese Beschäftigten bei der Sozialversicherung abmelden.

Das Abmeldeverfahren ist mit Ausnahme von Minijobs in Privathaushalten für alle Beschäftigten gleich. Für Minijobs in Privathaushalten müssen Sie das Haushaltsscheck-Verfahren bei der Minijob-Zentrale nutzen.

Abmeldungen bei der Sozialversicherung müssen Sie elektronisch abgeben. Wenn Sie in Ihrem Betrieb ein systemgeprüftes Entgeltabrechnungsprogramm nutzen, übermitteln Sie die Meldungen mit diesem Programm. Das erfolgt automatisiert. Alternativ können Sie eine systemgeprüfte Ausfüllhilfe verwenden, um die Daten an die Sozialversicherung zu übermitteln, zum Beispiel das SV-Meldeportal.

Bei der Abmeldung geben Sie auch das beitragspflichtige Arbeitsentgelt für den Meldezeitraum an.

Verfahrensablauf

Je nachdem, ob Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung im eigenen Betrieb vornehmen oder ausgelagert haben, können Sie die Abmeldung selbst erstellen oder durch Ihre externe Dienstleistungsstelle wie zum Beispiel eine Steuerberatung, ein Lohnbüro oder ein Servicerechenzentrum erstellen lassen.

• Wenn Sie ein systemgeprüftes Entgeltabrechnungsprogramm nutzen, können Sie die Meldung aus diesem Programm mit dem Meldegrund "30", Ende der Beschäftigung, abgeben. 
• Wenn Sie kein systemgeprüftes Entgeltabrechnungsprogramm nutzen, können Sie die Meldung über eine systemgeprüfte Ausfüllhilfe wie zum Beispiel dem "SV-Meldeportal" abgeben.
• Wenn Sie das SV-Meldeportal nutzen, gehen Sie wie folgt vor:
  • Gehen Sie auf die Website des SV-Meldeportals.
  • Wenn Sie noch kein Nutzerkonto haben, registrieren Sie sich erstmalig.
  • Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten, Ihrem ELSTER-Organisationszertifikat und Ihrer Betriebsnummer an.
  • Unter "Formulare" wählen Sie die Kachel "SV-Meldung" und dort das Formular "Abmeldung" aus. Wählen Sie das Element "30 Ende der Beschäftigung". 
  • Füllen Sie das Formular aus. Alle Felder sind mit Hilfetexten hinterlegt. Auch ein Handbuch steht zur Verfügung.
  • Nachrichten und Rückmeldungen finden Sie in Ihrem dortigen Postfach.
  • Speichern Sie die Meldung elektronisch oder drucken Sie sie aus und nehmen Sie sie zu den Entgeltunterlagen.

Voraussetzungen

• Es gibt keine Voraussetzungen.

erforderliche Unterlagen

Es sind keine Unterlagen erforderlich.

Handlungsgrundlage(n)

• § 28a Meldungen des Arbeitgebers – Meldepflicht, Sozialgesetzbuch Viertes Buch (SGB IV)
• Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung (DEÜV)

Rechtsbehelf

Einspruch: Wenn Sie einen Bußgeldbescheid erhalten, weil Sie die Meldepflicht nicht eingehalten haben, können Sie innerhalb von 2 Wochen Einspruch einlegen.

Hinweise (Besonderheiten)

• Wenn Sie Beschäftigte nicht abmelden, beziehungsweise nicht richtig oder nicht rechtzeitig abmelden, handeln Sie ordnungswidrig und müssen mit einem Bußgeld von bis zu 25.000 EUR rechnen.

Kurzfassung

• Meldung zur Sozialversicherung für Beschäftigte Abmeldung
• Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber müssen bei Ende der Beschäftigung die ausgeschiedenen Beschäftigten bei der Sozialversicherung abmelden
• Meldungen elektronisch mit Hilfe systemgeprüfter Programme oder Ausfüllhilfen
• Abmeldung mit der nächsten Entgeltabrechnung, spätestens nach 6 Wochen
• mit der Abmeldung ist das beitragspflichtige Entgelt zu melden
• abweichendes Verfahren für Minijobs in Privathaushalten mit dem Haushaltsscheck-Verfahren
• zuständig: jeweilige Krankenkasse beziehungsweise Minijob-Zentrale

weiterführende Informationen

• Informationen zur Ausfüllhilfe SV-Meldeportal
• Arbeitgeber-Service auf der Seite der Minijob-Zentrale
• Informationen zum Meldeverfahren im gemeinsamen Rundschreiben "Meldeverfahren zur Sozialversicherung" auf der Seite des GKV-Spitzenverbands